תוכנות ענן לניהול קליניקה מאפשרות ניהול יומן רופא והפקת חשבוניות למטופלים באופן מאובטח ומגובה בענן. לפניכם מידע על תוכנות דיגיטליות לניהול קליניקה.
שיתוףתוכנות ״ענן״ לניהול קליניקה מאפשרות למטפלים בבריאות הנפש לנהל את הקליניקה באופן יעיל ומאובטח מכל מקום ובכל זמן. הטכנולוגיה הדיגיטלית מספקת פתרון מקיף לניהול תיקי מטופלים, תיעוד מפגשים, תזמון פגישות והפקת חשבוניות תוך עמידה בדרישות החוק ובסטנדרטים הגבוהים ביותר של אבטחת מידע.
על פי 'חוק זכויות החולה' (1996), קיימת חובת תיעוד של רשומה רפואית עבור כל מטופל. בנוסף, תיעוד זה נדרש גם לפי הנחיות מס הכנסה, ומהווה חלק בלתי נפרד מתנאי פוליסת ביטוח אחריות מקצועית למטפלים. שמירת המידע האישי של מטופלים, מחייבת על פי חוק נקיטת האמצעים הדרושים על מנת לשמור על חיסיון.
בעמוד זה תמצאו סקירה של חברות מובילות לניהול קליניקות פרטיות, כולן כוללות את הפונקציות הבסיסיות של ניהול יומן רופא, תיעוד פגישות, שמירת מסמכים בענן, גישה נוחה מכל מכשיר וניהול מאובטח. חלק מהמערכות מציעות גם פונקציות מתקדמות כגון שליחת טפסים ושאלונים למטופלים, ניהול חדרי טיפול למרכזים טיפוליים, הנפקת מרשמים עבור רופאים ועוד.
בנוסף, אם ברצונכם לשלב את השירות עם מערכות להפקת חשבוניות ירוקות למטפלים עצמאיים, כעת או בעתיד, כדאי להבין איזה חברה מתממשקת עם המערכת להפקת חשבוניות דיגיטליות עימה אתם מתכננים לעבוד.
מערכת ענן ישראלית לניהול קליניקה, שפותחה בידי פסיכולוגים קליניים, עם AI שכותב בשפת הגישה הטיפולית.
למי היא מתאימה? מטפלים עצמאיים בקליניקה פרטית: פסיכולוגים, עובדים סוציאליים קליניים ופסיכותרפיסטים, העובדים בגישה דינמית, CBT, ACT, DBT, EFT, EMDR או אינטגרטיבית. אין הגבלה על מספר המטופלים.
הפקת חשבוניות: חשבונית ירוקה (מורנינג), או הפקה דרך Therapix בלי לפתוח חשבון אצל ספק חשבוניות (מהמסלול המקצועי). מתאים גם לעוסק פטור. המערכת כוללת יומן הרופא והיא רשומה ברשות המסים.
כלים: תיעוד מהקלטת פגישה בקליניקה או אונליין, בהכתבה קולית או בהקלדה. הפקת תמלול, תיאור פגישה ורשומת רופא לפי הנחיות משרד הבריאות, בפורמט שבוחרים. בתיק זוגי, משפחתי או קבוצתי התמליל מבחין בין המשתתפים. התייעצות קלינית, הכנה קצרה לפני פגישה בהתאם לגישה הטיפולית ומפת תמות לאורך הטיפול, המבוססות על החומר הטיפולי. 18 תבניות למסמכים הנכתבים בהתאם לנמען. ניתן לבחור מודל AI לכל שלב, כל תוצר של ה-AI הוא טיוטה שהמטפלים קוראים, עורכים ומאשרים. יומן סנכרון חד-כיווני ליומן Google. תזכורות אוטומטיות במייל, הודעת וואטסאפ מוכנה שנשלחת בלחיצה. שאלונים ומדדים זמינים, החתמה מרחוק על הסכם טיפול, גורמים מממנים ומעקב הוצאות.
מערכת ענן בעברית למטפלים עצמאיים, בקליניקה או אונליין.
למי היא מתאימה? מטפלים עצמאיים מתחומים שונים, למשל פסיכולוגים, עובדים סוציאליים, מטפלים רגשיים, מטפלים באמנויות ועוד.
הפקת חשבוניות: חיבור למורנינג (חשבונית ירוקה).
כלים: המערכת כוללת תיק מטופל ותיעוד, יומן וקישור לקביעת תור, שאלונים כמו PHQ-9 ו-GAD-7, החתמה מרחוק על הסכם טיפול, תזכורות וקבלות דרך Morning (חשבונית ירוקה). עוזרת ה-AI מכינה לכל פגישה ומנסחת טיוטות סיכום. המידע נשמר באיחוד האירופי ולא משמש לאימון מודלים.
מערכת ישראלית לניהול קליניקה למטפלים עצמאיים ולקליניקות קטנות, עם הקלטת פגישה וטיוטת סיכום AI הכלולות במחיר.
למי היא מתאימה? מטפלים עצמאיים מכל התחומים, למשל פיזיותרפיה, פסיכותרפיה, קלינאות תקשורת ודיאטנות. מתאימה גם לקליניקות של עד 5 משתמשים.
הפקת חשבוניות: חיבור לחשבונית ירוקה (Morning), iCount, SUMIT, Invoice4U וכספית. מתאימה גם לעוסק פטור.
כלים: הקלטת פגישה בהסכמת המטופל, עם תמלול וטיוטת סיכום בגישה הטיפולית של המטפל (SOAP, DAP ועוד). התמלול נעשה באיחוד האירופי, וקובץ השמע נמחק מיד אחריו. בנוסף: הכתבה, מכתבים מהתיק, יומן עם תור קבוע, זימון עצמי, תזכורות בוואטסאפ, שאלון קבלה חתום מהטלפון, תשלום וחשבונית מאותו מסך. שרת בישראל וגיבוי יומי מוצפן.
מערכת ענן לניהול קליניקה, עם דגש על תיעוד קליני: תיקי מטופלים, יומן, גבייה, וסיכום פגישות בהקלדה, בהכתבה קולית או מהקלטת הפגישה עם טיוטת רשומה קלינית בעזרת AI (בשלב זה לארגונים).
למי היא מתאימה? מטפלים בקליניקה פרטית ומרכזי טיפול מרובי מטפלים. מטופלים ללא הגבלה. 30 יום ניסיון בלי כרטיס אשראי.
הפקת חשבוניות: חיבור למורנינג (חשבונית ירוקה).
כלים: תיק מטופל דיגיטלי עם רשומה רפואית ותרשומת אישית, הכתבה קולית עם תמלול AI, הקלטת פגישה בהסכמת המטופל, תמלול עם זיהוי דוברים וטיוטת רשומה במבנה SOAP (כרגע לארגונים). יומן חכם, סנכרון דו-כיווני ליומן Google, מעקב גבייה ובקשות תשלום בוואטסאפ, העלאת מסמכים, ייצוא מלא של הנתונים ל-Excel או PDF/Word הצפנת סיכומים. למרכזי טיפול: תפקידים והרשאות (כולל מזכירות ללא גישה לסיכומים), העברת מטופלים בין מטפלים, הערות מנהל\ת למטפלים, לוח בקרה מתקדם, מערכת ניהול חדרי טיפול ועוד.
תוכנת ״ענן״ לניהול קליניקה הגדולה ביותר כיום, כוללת את כל האופציות הטכנולוגיות שקיימות כיום בשוק ומספקת שירות לקוחות איכותי.
למי היא מתאימה? לכל אנשי המקצוע בבריאות הנפש העוסקים במקצועות הטיפול באופן פרטי. בנוסף, מתאימה במיוחד למכוני ומרכזי טיפול כגון עיריות, עמותות, מכוני פסיכותרפיה וכו׳.
הפקת חשבוניות: מסתנכרנת עם ״חשבונית ירוקה״ ו-Invoice4u
כלים: אבטחת מידע, יומן רופא לפי דרישת הרשויות ונגישות מכל מכשיר. בנוסף, ניהול לוח שנה, ניהול גורמים מממנים (קופ״ח, מכונים וכו׳), ניהול סוגי מפגשים שונים (קבוצה, הרצאה וכו׳), תבניות אישיות לטפסים ומכתבים, שליחת שאלונים למטופלים, תזכורות SMS למטופלים, הרשאות (למזכירה, רו״ח וכו׳), ניהול תפוסת חדרים, משכורות עובדים, גביית כספים דיגיטלית והפקת מרשמים (לרופאים).
תוכנת ״ענן״ לניהול קליניקה הכוללת מגוון אפשרויות טכנולוגיות. התשלום הוא לפי מספר הפגישות שהתקיימו והפונקציות בהן המטפל השתמש בפועל באותו החודש.
למי היא מתאימה: לכל אנשי המקצוע בבריאות הנפש, מרכזי טיפול וקליניקות גדולות.
הפקת חשבוניות: מפעילה שירות הפקת חשבונית עצמאי כולל סליקת אשראי ודוחות ואינה מתממשקת עם שירותים אחרים.
כלים: אבטחת מידע, יומן רופא לפי דרישת הרשויות ונגישות מכל מכשיר. בנוסף, ניהול לוח שנה בסנכרון דו כיווני עם יומן גוגל, ניהול סוגי מפגשים שונים (קבוצה, הרצאה וכו׳), תבניות אישיות לטפסים ומכתבים, תזכורות SMS למטופלים, הרשאות (למזכירה, רו״ח וכו׳), הפקת מרשמים (לרופאים) ותיוג לקוחות (רשימת המתנה, מטופלי עבר וכו׳).
תוכנת ״ענן״ לניהול קליניקה עבור אנשי טיפול עם פונקציות בסיסיות המתממשקות עם תוכנות מוכרות (יומן גוגל וחשבונית ירוקה). המחיר קבוע ללא הגבלה של מספר המטופלים המנוהלים בממשק.
למי היא מתאימה? מטפלים עצמאיים שאינם רופאים. מתאים עבור מי שמעוניין בתוכנה פשוטה ורוצה להמשיך להשתמש בממשקים המוכרים של חשבונית ירוקה ויומן גוגל.
הפקת חשבוניות: מסתנכרנת עם ״חשבונית ירוקה״, כרוך בתשלום נפרד.
כלים: אבטחת מידע, יומן רופא לפי דרישת הרשויות ונגישות מכל מכשיר. בנוסף, ניהול לוח שנה בסנכרון עם יומן גוגל.
מערכת ״ענן״ לניהול קליניקה הפותחה בשיתוף מטפלים ופסיכולוגים. התשלום הוא לפי חבילה מותאמת לפי היקף השימוש.
למי היא מתאימה? לכל אנשי המקצוע בבריאות הנפש, מרכזי טיפול וקליניקות גדולות.
הפקת חשבוניות: מסתנכרנת עם ״חשבונית ירוקה״
כלים: אבטחת מידע, יומן רופא לפי דרישת הרשויות ונגישות מכל מכשיר. בנוסף, ניהול יומן מרפאה, (אפשרות לסנכרון דו כיווני של יומן גוגל), תבניות אישיות, טפסים דיגיטליים לאבחונים וטפסים שנשלחים למטופלים, סיכומי טיפול דיגיטליים, מעקב תשלומים, תזכורות וואטסאפ בהתאמה אישית, ניהול קבצים, אפשרות לאתר אינטרנט תדמיתי לקליניקה ועוד.
תוכנה לניהול קליניקה בענן, ללא הישענות על צד ג' (חברה נוספת), טוענים לאבטחת מידע ופרטיות ברמה הגבוהה ביותר האפשרית כיום בשוק.
למי היא מתאימה? לכל אנשי המקצוע בבריאות הנפש (כולל רופאים), מרכזי טיפול וקליניקות גדולות.
הפקת חשבוניות: חשבוניות אינטגרליות במערכת, מאושרות ע"י רשויות המס.
כלים: יומן פגישות הכולל ריבוי מטפלים וריבוי חדרים, יומן רופא, ניהול גורמים מממנים (קופות וכו'), ניהול סוגי מפגש (כולל קבוצות), תבניות אישיות לטפסים, מכתבים ושאלונים, תזכורות SMS למטופלים, הרשאות (מטפלים שונים, מזכירה וכו'), ניהול חדרים, הפקת מרשמים (לרופאים), ניהול משימות, מעקב שליחת אימיילים, דוחות כספים בחתכים שונים, אפשרות להתכתבות פנימית מוצפנת.
מערכת לניהול קליניקה, הכוללת תיעוד פגישות, ניהול מטופלים, מעקב אחר תשלומים וכלי AI המסייעים ביצירת מסמכים ותיעוד בצורה מהירה ונוחה.
למי היא מתאימה? למטפלות ומטפלים עצמאיים: פסיכולוגים, מטפלים רגשיים, קלינאיות תקשורת, פיזיותרפיסטים, מרפאות בעיסוק ומטפלים ברפואה משלימה.
הפקת חשבוניות: חשבוניות אוטומטיות עם נתוני הפגישה.
כלים: תיעוד טיפולים: הקלטה של הפגישה עצמה (בהסכמת המטופל) או הקלטה קצרה אחריה, תמלול בעברית וטיוטת תיעוד שהמטפל עובר עליה ומאשר, התיעוד נשמר אוטומטית בתיק המטופל הנכון. יומן: סנכרון עם Google Calendar ומעקב אחרי פגישות שעוד לא תועדו. תיקי מטופלים: היסטוריה טיפולית, מסמכים וקבצים במקום אחד, מוצפנים. תשלומים: מעקב חיובים ויתרות פתוחות והפקת קבלות דרך חשבונית ירוקה. אפליקציה לאייפון ולאנדרואיד, וגם גרסת דפדפן.
תוכנת ״ענן״ לניהול מרפאות ומרכזים רפואיים. התוכנה מאפשרת ניהול כולל של תהליכי העבודה, החל מקליטת המטופלים ועד המעקב הטיפולי והניהול הפיננסי.
למי היא מתאימה: לאנשי מקצוע, מרכזים וקליניקות בתחום בריאות הנפש.
הפקת חשבוניות: מאפשרת הפקת ושליחת חשבוניות דיגיטליות.
כלים: טפסים דיגיטליים מאובטחים שמאפשרים למטופלים למלא שאלונים והצהרות מראש, סנכרון יומנים בין אנשי הצוות ותזכורות אוטומטיות למטופלים (באמצעות SMS, ווטסאפ ומייל), תיעוד הטיפולים וכן כלים למעקב רציף אחר מצבם של המטופלים לאורך זמן. כל הפעולות מרוכזות במקום אחד.
תוכנת "ענן" לניהול קליניקה במקצועות הבריאות.
למי היא מתאימה: אנשי מקצוע במקצועות הבריאות, עבור ניהול קליניקה פרטית וגם מרכזים רפואיים עם מספר מטפלים בו זמנית (מספר יומנים).
הפקת חשבוניות: מאושרת על ידי רשות המיסים להפקת חשבוניות חתומות דיגיטלית וניהול ספר תקבולים כחוק, מתחברת באופן מלא למערכת הסליקה בקליניקה.
כלים: יומן רופא לפי דרישת הרשויות, נגישות מלאה מכל מכשיר, אבטחת מידע והגנה ממתקפות סייבר, גיבוי אוטומטי, ניהול יומן וסנכרון ליומן גוגל, ניהול סוגי מפגשים שונים, טפסים ושאלונים בהתאמה אישית ושליחה למטופלים, תזכורות וואטסאפ או SMS למטופלים, הרשאות שונות (צוות מזכירות, הנהלת חשבונות וכו'), סיכומי טיפול דיגיטלים, הפקת מרשמים רפואיים, ניהול קבצים, תיוג מטופלים למעקבים שונים, ניהול שעות עבודה ומשכורות, משימות לצוות הקליניקה.
תוכנת "ענן" לניהול קליניקה שפותחה מתוך עבודה צמודה עם מטפלים, במטרה לפשט תהליכים אדמיניסטרטיביים ולחסוך זמן בהתנהלות היומיומית של הקליניקה.
למי היא מתאימה: התוכנה מיועדת לקלינאי תקשורת אך מתאימה גם לאנשי מקצוע בתחום בריאות הנפש והטיפול, עבור מטפלים עצמאיים, קליניקות קטנות-בינוניות.
הפקת חשבוניות: מאפשרת התממשקות למערכות חיצוניות להפקת חשבוניות דיגיטליות (בהתאם לבחירת המטפל), עם אפשרות להרחבות עתידיות.
כלים: אבטחת מידע ושמירה על חיסיון בהתאם לחוק, יומן פגישות חכם ונוח לשימוש, ניהול תיקי מטופלים וריכוז כל המידע במקום אחד, תיעוד טיפולים מותאם אישית, גישה להיסטוריית טיפולים ונגישות למידע קודם, ושליחת תזכורות והודעות למוטפלים. הממשק נגיש מכל מכשיר ושם דגש על חוויית שימוש פשוטה ולא עמוסה.
מערכת לניהול קליניקה אשר פותחה מתוך צרכים של מטפלים בשטח, על מנת לספק מענה טוב ומותאם, המשלב שימוש ב-Ai בסביבה מאובטחת.
למי היא מתאימה: התוכנה מיועדת לאנשי טיפול.
הפקת חשבוניות: המערכת מתמשקת עם "מורנינג" חשבונית ירוקה ומאפשרת הוצאת חשבוניות.
כלים: תיעוד (דרך הכתבה קולית או הקלטה), מעקב וניהול שוטף של הקליניקה (תזכורות, מעקב לתשלום, ניהול יומן), שליחת שאלונים, ציר זמן, המשגות, פורטל מטפלים לקביעת תורים ועוד. מעבר לזה, התוכנה עושה שימוש ב-Ai לסיכום פגישות, משוב על המפגש הטיפולי והצעות להמשך טיפול. ישנו סוכן Ai המכיר את המטופלים וניתן להיעזר בו בהכנת הדרכה, פעילויות רגשיות יצירתיות, ועד דו"ח סיכום טיפול.
תוכנות המיועדות לניהול טיפולי-מערכתי של מטופלים. בניגוד לתוכנות ענן לניהול קליניקה, תוכנות אלה מתמחות בניהול תוכן הטיפול ואינן כוללות יומן רופא והפקת חשבוניות. הן מתאימות לארגונים המאגדים מספר אנשי מקצוע, לאיש מקצוע אשר מהווה ה-Case manager של המטופל או עבור מי שמעוניין להשתמש בתוכנה לצורך רשומה אישית.
פלטפורמה דיגיטלית לניהול תיקי מטופלים עבור ילדים המאובחנים עם אוטיזם או עיכוב התפתחותי. המערכת כוללת כלים לניהול ותיאום בין אנשי צוות, כמו גם כלים המסייעים בהחזקה של תוכניות טיפוליות ומעקב אחריהן.
למי היא מתאימה? לארגונים, מרכזי טיפול, קליניקות ואנשי מקצוע העוסקים בטיפול בילדים עם אוטיזם ועיכוב התפתחותי.
הפקת חשבוניות: אין אפשרות.
כלים: יומן פגישות הכולל ריבוי מטפלים וריבוי חדרים, תבניות לטפסים נדרשים, מכתבים ושאלונים, כרטיס תלמיד אישי, הרשאות עבור מספר מטפלים ועבור הורי הילד, מעקב טיפול, תכנית טיפול אישית, מעקב תכניות מובנות. כמו גם, דוחות וגרפיים המציגים את התקדמותו של הילד בתחומי ההתפתחות השונים, תוך כדי התבססות על מידע אודות התפתחותם התקינה של ילדים בקבוצת גיל זו.
